Osakeyhtiön kirjanpito: opas yrittäjälle (2026)

Osakeyhtiön kirjanpito on aina kahdenkertaista, suoriteperusteista ja lakisääteistä. Pienen osakeyhtiön kirjanpito noudattaa samoja sääntöjä kuin suuren: tilikauden päätteeksi laaditaan tilinpäätös, joka rekisteröidään kaupparekisteriin ja jonka perusteella maksetaan 20 prosentin yhteisövero.

Moni uusi yrittäjä pohtii, voiko osakeyhtiön kirjanpidon hoitaa itse. Teknisesti voi, mutta käytännössä riskit ovat suuret. Tässä artikkelissa käymme läpi, mitä osakeyhtiön kirjanpitoon kuuluu, paljonko se maksaa ja milloin ulkoistaminen tilitoimistolle on järkevää.

Mitä osakeyhtiön kirjanpitoon kuuluu?

Osakeyhtiön kirjanpito kattaa kaiken liiketapahtumien kirjaamisesta viranomaisraportointiin. Käytännössä se jakautuu juoksevaan kirjanpitoon ja tilikauden päätöstöihin.

Juokseva kirjanpito (kuukausittain):

• Tiliotteiden tiliöinti ja tositteiden käsittely
• Myynti- ja ostolaskujen kirjaaminen
• Arvonlisäveron laskenta ja kausiveroilmoitus
• Palkanlaskenta, jos yrityksellä on työntekijöitä
• Kuukausiraportointi: tuloslaskelma ja tase ajantasaisena

Tilikauden päätteeksi:

• Tilinpäätös: tuloslaskelma, tase, liitetiedot
• Tilinpäätöksen rekisteröinti kaupparekisteriin (8 kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä)
• Veroilmoitus Verohallinnolle
• Yhteisöveron maksu (20 % tilikauden tuloksesta)
• Mahdollinen osingonjakopäätös yhtiökokouksessa

Kahdenkertainen kirjanpito tarkoittaa, että jokainen tapahtuma kirjataan vähintään kahdelle tilille. Tämä tuottaa automaattisesti tuloslaskelman ja taseen.

Tutustu kirjanpitopalveluihimme →

Pitääkö osakeyhtiön tehdä tilinpäätös?

Kyllä, poikkeuksetta. Jokainen osakeyhtiö laatii tilikaudeltaan tilinpäätöksen riippumatta siitä, oliko liikevaihtoa lainkaan. Myös nollatilikaudesta tehdään tilinpäätös.

Tilinpäätös sisältää:

• Tuloslaskelman, joka kertoo tilikauden tuloksen
• Taseen, joka kertoo yhtiön varat ja velat tilikauden päättyessä
• Liitetiedot, jotka selittävät lukujen taustat
• Tase-erittelyt, jotka eivät mene kaupparekisteriin mutta on säilytettävä

Aikataulu on tiukka. Tilinpäätös on valmistuttava 4 kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä, ja se on rekisteröitävä kaupparekisteriin 8 kuukauden kuluessa. Kalenterivuositilikaudella tämä tarkoittaa, että tilinpäätöksen on oltava valmis huhtikuun loppuun mennessä. Myöhästymisestä seuraa kaupparekisteriviranomaisen kehotus ja pahimmillaan uhkasakko.

Tilintarkastaja tarvitaan vasta, kun vähintään kaksi seuraavista rajoista ylittyy kahtena peräkkäisenä tilikautena: liikevaihto 200 000 €, tase 100 000 € tai henkilöstö keskimäärin 3. Valtaosa pienistä osakeyhtiöistä jää näiden rajojen alle eikä tarvitse tilintarkastajaa.

Voiko osakeyhtiön kirjanpidon tehdä itse?

Saako osakeyhtiön kirjanpidon tehdä itse? Laki ei kiellä sitä. Käytännössä osakeyhtiön kirjanpidon tekeminen itse vaatii:

• Kirjanpito-ohjelmiston, joka tukee kahdenkertaista kirjanpitoa ja tilikarttaa. Excel ei riitä.
• ALV-osaamista: arvonlisäveron laskenta, vähennykset ja kausiveroilmoitukset
• Tilinpäätösosaamista: tuloslaskelman ja taseen laatiminen kirjanpitolain mukaan
• Veroilmoituksen laatimista ja yhteisöveron laskentaa

Käykö Excel osakeyhtiön kirjanpitoon?

Ei käy. Kirjanpitolaki edellyttää, että kirjaukset ovat aukoton ketju tositteesta tilinpäätökseen ja että kirjanpitoaineisto säilyy muuttumattomana. Excel-taulukkoa voi muokata jälkikäteen jättämättä jälkeä, joten se ei täytä muuttumattomuusvaatimusta.

Excel toimii korkeintaan apuvälineenä esimerkiksi budjetoinnissa tai matkalaskujen keräämisessä. Itse kirjanpito kuuluu ohjelmistoon, joka lukitsee kirjaukset ja tuottaa lakisääteiset raportit. Käytännössä myös tositteiden sähköinen arkistointi ratkeaa samalla.

Esimerkki: Antti perustaa konsultointiyrityksen osakeyhtiönä ja päättää hoitaa kirjanpidon itse kirjanpito-ohjelmalla. Puoli vuotta sujuu hyvin, koska laskuja on vain muutama kuussa. Sitten hän palkkaa ensimmäisen työntekijän, ja kirjanpitoon tulee palkanlaskenta, työnantajamaksut ja vuosi-ilmoitukset. Tilinpäätöksen koittaessa hän huomaa, ettei osaa laatia tase-erittelyjä eikä liitetietoja. Lopulta tilitoimisto tekee tilinpäätöksen ja korjaa samalla puolen vuoden kirjausvirheitä. Kokonaisuus maksaa enemmän kuin koko vuoden ulkoistaminen olisi maksanut.

Rehellinen suosituksemme: jos yrityksesi on pieni ja sinulla ei ole työntekijöitä, voit hoitaa juoksevaa kirjanpitoa itse ohjelmistolla. Mutta tilinpäätöksen ja veroilmoituksen kannattaa antaa ammattilaisen tehdä. Ja jos yrityksessäsi on palkanlaskentaa, ulkoista koko kirjanpito alusta asti.

Paljonko osakeyhtiön kirjanpito maksaa?

Osakeyhtiön kirjanpidon hinta tilitoimistossa riippuu tositemäärästä, ALV-kaudesta, palkanlaskennasta ja ohjelmistovalinnasta.

Yrityksen koko	Hinta/kk	Tyypillinen tilanne
Pieni OY, vähän tapahtumia	150–250 €	Alle 50 tositetta/kk, ei palkanlaskentaa
Aktiivinen OY	250–400 €	50–150 tositetta/kk, ALV kuukausittain
OY + palkanlaskenta	300–500 €	Työntekijöitä, palkat + sivukulut

Yllä olevat hinnat kattavat kokonaisuuden: juoksevan kirjanpidon, ALV-ilmoitukset, tilinpäätöksen ja veroilmoituksen. Kuukausiraportointi ja neuvonta kuuluvat usein palveluun.

Huomaa tämä hintoja vertaillessasi: osa tilitoimistoista ilmoittaa pelkän juoksevan kuukausikirjanpidon hinnan, jolloin tilinpäätös laskutetaan erikseen kerran tilikaudessa. Pelkän kuukausikirjanpidon hinta alkaa selvästi matalammalta. Näet hintaesimerkit ja laskurin juoksevalle kirjanpidolle erikseen.

Vertaa hintaa omaan aikaasi: jos käytät kirjanpitoon 5 tuntia kuussa ja tuntihintasi on 80 €, menetät 400 € laskutettavaa työtä. Tilitoimiston 200 €/kk on silloin selvä säästö.

Katso kirjanpidon hinnoittelu →

Osakeyhtiön kirjanpidon erityispiirteet

Osakeyhtiön kirjanpito eroaa toiminimen kirjanpidosta usealla tavalla.

Palkka vai osinko?

Osakeyhtiön yrittäjä päättää, nostaako tuloja palkkana, osinkona vai molempina. Valinnalla on merkittävä vaikutus verotukseen. Huojennettu osinko on verotuksellisesti edullista, ja sen määrä riippuu yrityksen nettovarallisuudesta.

Kirjanpitäjän tehtävä on laskea optimaalinen palkka-osinko-yhdistelmä ja pitää nettovarallisuus ajan tasalla. Tämä on yksi syy, miksi osakeyhtiön kirjanpitäjältä vaaditaan enemmän kuin pelkkää tiliöintiä.

Tilikauden valinta

Osakeyhtiö voi valita tilikauden vapaasti: kalenterivuosi (1.1.–31.12.) on yleisin, mutta myös murrettu tilikausi on mahdollinen. Tilikauden pituus on 12 kuukautta, mutta ensimmäinen ja viimeinen tilikausi voivat olla lyhyempiä tai pidempiä (enintään 18 kuukautta).

Tilikauden valinnalla on juuri nyt tavallista suurempi merkitys. Hallitus on päättänyt laskea yhteisöveron 20 prosentista 18 prosenttiin vuodesta 2027 alkaen, joten tilikauden ajoitus vaikuttaa siihen, kumman verokannan mukaan tulos verotetaan. Jos olet perustamassa yhtiötä tai harkitset tilikauden muuttamista, käy ajoitus läpi kirjanpitäjän kanssa.

Toiminimen tilikausi on aina kalenterivuosi, joten tilikauden valinta on osakeyhtiön etu. Jos pohdit vasta yhtiömuotoa, vertaa vaihtoehtoja artikkelissa toiminimi vai osakeyhtiö. Kirjanpitäjä auttaa valitsemaan tilikauden, joka sopii liiketoimintasi rytmiin.

Oma pääoma ja osakepääoma

Osakeyhtiön kirjanpidossa seurataan omaa pääomaa, johon kuuluvat osakepääoma, edellisten tilikausien voitto ja tilikauden tulos. Jos oma pääoma laskee alle puoleen osakepääomasta, hallituksen on tehtävä rekisteri-ilmoitus kaupparekisteriin ja laadittava toimenpidesuunnitelma. Kirjanpitäjä seuraa tätä automaattisesti osana kuukausiraportointia.

Ohjelmiston valinta

Osakeyhtiön kirjanpito-ohjelmiston täytyy tukea kahdenkertaista kirjanpitoa, ALV-raportointia, sähköisiä laskuja ja tilinpäätöksen laatimista. Mandaatti on kokenut kumppani kolmessa ohjelmistossa:

• Netvisor sopii kasvuyrityksille, joilla on tarve toiminnanohjaukseen ja monipuoliseen raportointiin
• Procountor on ketterä valinta pk-yritykselle. Mandaatti on Procountorin Platina-partneri.
• Fennoa tarjoaa helppokäyttöisen ratkaisun pienemmälle yritykselle

Ohjelmiston valinta vaikuttaa sekä kirjanpidon hintaan että siihen, mitä raportteja saat ja miten sujuvasti arki pyörii. Lue lisää: sähköinen taloushallinto.

Yhteenveto

Osakeyhtiön kirjanpito on vaativampaa kuin toiminimen: kahdenkertainen kirjanpito, pakollinen tilinpäätös, yhteisövero ja palkka-osinko-optimointi edellyttävät ammattitaitoa. Pienimmätkin osakeyhtiöt hyötyvät tilitoimistosta, joka hoitaa kirjanpidon, tilinpäätöksen ja neuvoo verosuunnittelussa. Jos etsit vasta kumppania, käy läpi tilitoimiston valinnan kriteerit.

Mandaatilla osakeyhtiön kirjanpito sisältää juoksevan kirjanpidon, ALV-ilmoitukset, tilinpäätöksen, veroilmoituksen ja kuukausiraportoinnin. Voit valita kolmesta ohjelmistosta ja saat kirjanpitäjän, joka tuntee toimialasi.

Pyydä tarjous osakeyhtiön kirjanpidolle →