Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjän yhteystiedot

Tilitoimisto Mandaatti Oy
Ratakatu 9
90100 Oulu
Y-tunnus: 2214792-8

2. Kerättävät henkilötiedot

Keräämme seuraavia henkilötietoja:

• Nimi ja yhteystiedot (sähköposti, puhelinnumero)
• Yrityksen tiedot (nimi, y-tunnus, osoite)
• Verkkosivuston analytiikkatiedot (IP-osoite, selain, käyttäytyminen sivustolla)
• Yhteydenottolomakkeen kautta lähetetyt tiedot

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

• Asiakaspalvelu ja asiakassuhteen hoitaminen
• Palveluiden tuottaminen ja kehittäminen
• Markkinointi ja viestintä
• Verkkosivuston analytiikka ja käyttökokemuksen parantaminen

4. Käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietojen käsittely perustuu:

• Sopimukseen: asiakassuhteen hoitaminen ja palveluiden tuottaminen
• Suostumukseen: markkinointiviestintä ja evästeiden käyttö
• Oikeutettuun etuun: verkkosivuston analytiikka ja liiketoiminnan kehittäminen

5. Tietojen vastaanottajat

Henkilötietoja käsittelevät Mandaatin henkilökunta sekä konserniyhtiöt ainoastaan niiltä osin kuin se on tarpeen palveluiden tuottamiseksi. Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille ilman lakisääteistä perustetta.

Käytämme seuraavia kolmansia osapuolia henkilötietojen käsittelyssä:

• HubSpot Ireland Limited – yhteydenottolomakkeet ja asiakassuhteiden hallinta. Tiedot tallennetaan EU:n alueelle.
• Formspree Inc. (USA) – avoimen työhakemuksen lomake, mukaan lukien CV-tiedoston vastaanotto. Tiedot siirtyvät EU:n ulkopuolelle.
• Trustmary Group Oy – asiakasarvosteluwidgetit verkkosivustolla.
• Google LLC – kirjasintyyppien lataaminen (Google Fonts). IP-osoite välittyy Googlelle fontteja ladattaessa.

6. Tietojen säilytys ja suojaus

Henkilötietoja säilytetään turvallisesti ja ne poistetaan, kun niiden käsittelylle ei ole enää tarvetta. Tiedot suojataan asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein luvattomalta pääsyltä, muuttamiselta ja hävittämiseltä.

7. Tietojen kerääminen

Henkilötietoja kerätään seuraavilla tavoilla:

• Yhteydenotto puhelimitse, sähköpostitse tai lomakkeella
• Asiakassopimuksen solmimisen yhteydessä
• Verkkosivuston käytön yhteydessä (evästeet ja tekniset palvelut)
• Avoimen työhakemuksen lomakkeen kautta (CV-tiedosto toimitetaan Formspree-palveluun)

8. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

• Saada pääsy omiin henkilötietoihinsa
• Pyytää tietojensa oikaisemista tai poistamista
• Rajoittaa tietojensa käsittelyä
• Vastustaa tietojensa käsittelyä
• Siirtää tiedot toiselle rekisterinpitäjälle
• Tehdä valitus valvontaviranomaiselle (tietosuojavaltuutetun toimisto)

Oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt tulee toimittaa kirjallisesti rekisterinpitäjän yhteystietoihin.

9. Selosteen päivittäminen

Tätä tietosuojaselostetta päivitetään tarvittaessa. Suosittelemme tarkistamaan selosteen aika ajoin. Olennaisista muutoksista tiedotetaan verkkosivuillamme.

10. Evästeet ja kolmannet osapuolet

Verkkosivustomme käyttää evästeitä käyttökokemuksen parantamiseksi. Sivustolla ei käytetä Google Analytics -seurantaa. Seuraavat kolmannet osapuolet voivat tallentaa evästeitä tai tunnistaa selaimesi sivustoa käyttäessäsi:

• HubSpot: yhteydenottolomake (vain sivulla, jossa lomake on näkyvissä)
• Trustmary: asiakasarvosteluwidgetit
• Google Fonts: kirjasintyyppien lataaminen (ei seuranta-evästeitä)

Voit hallita evästeasetuksiasi selaimesi asetuksista. Evästeiden estäminen voi vaikuttaa lomakkeiden ja arvosteluwidgettien toimintaan.