Palkanlaskenta on paljon enemmän kuin palkkakuittien tulostamista. Siihen kuuluu viranomaisilmoitukset tulorekisteriin, TES-tulkinnat, lomapalkat, luontoisedut ja kymmeniä muuttuvia euromääriä, jotka päivittyvät vuosittain. Mandaatti hoitaa nämä kaikki puolestasi. Käsittelemme vuodessa noin 12 000 palkkalaskelmaa, ja jokaisen takana on nimetty palkanlaskija, joka tuntee yrityksesi.
Mitä palkanlaskenta sisältää?
Palkanlaskenta kattaa koko ketjun työsuhteen alusta sen päättymiseen. Kuukausittain se tarkoittaa tietojen keräämistä (tunnit, poissaolot, lisät), palkkojen laskentaa, ennakonpidätyksen ja työnantajan sivukulujen (TyEL, työttömyysvakuutus, tapaturmavakuutus) tilittämistä sekä tulorekisteri-ilmoitusten lähettämistä viiden päivän kuluessa maksupäivästä.
Vuositasolla palkanlaskentaan kuuluvat lomapalkat ja lomarahat, vuosi-ilmoitukset, TES-päivitysten tarkistaminen ja mahdolliset takautuvat korotukset. Lisäksi käsittelemme kilometrikorvaukset, päivärahat ja matkalaskut, joiden euromäärät päivittyvät vuosittain. Monella alalla (ravintola, kauppa, rakentaminen) työehtosopimukset ovat monimutkaisia: ilta- ja yölisät, sunnuntaikorvaukset, arkipyhähyvitykset ja erilaiset lomarahan laskentaperusteet vaativat tarkkaa osaamista.
Milloin palkanlaskenta kannattaa ulkoistaa?
Palkanlaskenta on tarkkuutta ja ajantasaista osaamista vaativa prosessi. Lainsäädäntö, verotus ja työehtosopimukset muuttuvat jatkuvasti. Pienikin virhe voi johtaa takaisinperintään, veronkorotukseen tai TES-rikkomukseen.
Jos yrityksessäsi on 1-2 työntekijää, voit selvitä Palkka.fi-palvelulla. Kun työntekijämäärä kasvaa viiteen tai sitä suuremmaksi, virheriskit ja ajankäyttö alkavat syödä liiketoiminta-aikaa. Silloin ulkoistaminen on usein halvempi vaihtoehto kuin oma palkanlaskija.
Konkreettinen esimerkki: yksi väärin laskettu lomaraha voi tarkoittaa tuhansien eurojen takaisinperintää ja korjattavia tulorekisteri-ilmoituksia. Ulkoistetussa palkanlaskennassa virhevastuu ja TES-seuranta siirtyvät ammattilaiselle.
Palkanlaskenta osana yrityksen arkea
Palkanlaskennan ulkoistaminen vapauttaa yrityksesi resursseja ydintoimintaan. Sinun ei tarvitse seurata muuttuvia TES-sopimuksia tai verotuskäytäntöjä. Tyypillinen kuukausikierto näyttää tältä:
- Tiedot meille: toimitat tunnit, poissaolot ja muuttuneet tiedot sovittuun päivään mennessä.
- Laskenta ja tarkistus: palkanlaskijasi laskee palkat, tarkistaa lisät ja vähennykset.
- Maksatus: palkat maksetaan sovittuna päivänä. Saat palkkalaskelmat ja raportit.
- Viranomaisilmoitukset: tulorekisteri-ilmoitukset, ennakonpidätyksen tilitys ja työnantajamaksut hoidetaan puolestasi.
Vuoden kierrossa hoidamme lomapalkat, vuosi-ilmoitukset, TES-korotusten päivitykset ja työsuhteen päättymisen loppulaskelmat.
Miten Mandaatin palkanlaskenta eroaa?
Lakimies ja palkanlaskija samassa organisaatiossa. Tytäryhtiömme Mandaatti Laki Oy hoitaa työsopimukset, kilpailukiellot ja irtisanomistilanteet. Kun palkanlaskijasi huomaa kysymyksen, joka vaatii juridista arviota, vastaus tulee saman katon alta. Ei välikäsiä, ei viivettä.
Sinun ohjelmistollasi. Käytämme Netvisoria, Procountoria ja Fennoaa. Sinun ei tarvitse vaihtaa ohjelmistoa.
Neuvonta kuuluu palveluun. Palkanlaskijamme vastaa myös henkilöstöhallinnon kysymyksiin: palkkaa vai osinkoa, luontoisedun verotusarvo, oikea TES-tulkinta. Et maksa erikseen jokaisesta puhelinsoitosta.
12 000 palkkalaskelmaa vuodessa. Se tarkoittaa laajaa kokemusta eri aloilta ja TES-sopimuksista.
Kenelle palvelu sopii?
Palkanlaskentapalvelumme sopii erityisesti:
- PK-yrityksille, joissa on 1-200 työntekijää ja palkanlaskenta vie liikaa yrittäjän tai talouspäällikön aikaa
- Yrityksille, joilla on monimutkainen TES (ravintola-ala, rakennusala, kaupan ala), jossa lisät ja korvaukset vaativat erityisosaamista
- Kasvuyrityksille, jotka palkkaavat ensimmäisiä työntekijöitä ja tarvitsevat prosessit kuntoon alusta asti
- Yrityksille, jotka haluavat kirjanpidon ja palkanlaskennan samasta paikasta, jotta palkkakulut näkyvät oikein kuukausikirjanpidossa
Palvelemme yrityksiä koko Suomessa. Toimipisteemme ovat Helsingissä, Espoossa, Tampereella, Turussa, Oulussa, Jyväskylässä ja Limingassa.